INTELECTUS REUNIÕES

Reuniões claras. Decisões registradas. Acompanhamento real.

Um fluxo didático para preparar, conduzir, registrar, revisar e acompanhar cada reunião — com automação por motores e controle humano em todas as etapas.

✓ Funciona sem IA✓ Revisão humana obrigatória✓ Histórico local sob controle

Fluxo recomendado5 etapas

1

PrepararObjetivo, pauta e participantes

2

ConduzirTempo, pauta e registro ao vivo

3

RegistrarDecisões e encaminhamentos

4

RevisarAta e conferência humana

5

AcompanharResponsáveis, prazos e conclusão

PAINEL

O que precisa da sua atenção

Atualizado a partir dos registros deste dispositivo.

Reuniões salvas0arquivo local autorizado

Atas geradas0documentos estruturados

Encaminhamentos0ações registradas

Atrasados0prazos vencidos

Estado atual—ciclo documental

COMECE POR AQUI

Ações principais

CONTINUIDADE

Encaminhamentos em aberto

MMotores para o previsívelFluxos, prazos, estados, modelos e documentos são determinísticos.

HHumano para validarNenhum rascunho, decisão ou ata vira oficial sem ação explícita.

IAIA somente quando agregarTranscrição e apoio linguístico ficam opcionais e fora do núcleo crítico.

ETAPA 1 DE 5 · PREPARAR

Prepare a reunião

Comece pelo objetivo. O sistema organiza o restante com modelos e regras — sem exigir IA.

1Preparar

2Conduzir

3Registrar

4Revisar

5Acompanhar

1

Identificação

Defina o contexto básico para o cabeçalho e o histórico da reunião.

ContextoEscolar ou corporativo.Tipo de reuniãoDetermina o modelo de organização.

TítuloUse um nome que facilite encontrar a reunião depois.

DataHorárioDuração prevista

2

Objetivo e participantes

Uma reunião profissional começa sabendo o resultado esperado.

Objetivo da reuniãoExemplo: definir encaminhamentos para melhorar o desempenho das turmas no próximo ciclo.ParticipantesSepare nomes ou grupos por vírgula.

3

Pauta

Organize os assuntos na ordem em que serão conduzidos. Cada linha vira um item acompanhável.

Itens de pautaUma linha por item. Você poderá marcar o progresso durante a reunião.

4

Privacidade e arquivo

As opções abaixo deixam claro o que será armazenado neste dispositivo.

Ciência dos participantesConfirmo que os participantes serão informados sobre gravação/processamento conforme a política institucional aplicável.Salvar reunião neste dispositivoGuarda notas e atas no perfil deste navegador, sem sincronização com a conta ou outros aparelhos. Não use um perfil compartilhado para registros confidenciais. Exporte o backup das atas. O áudio não é armazenado.

ETAPA 2 E 3 · CONDUZIR E REGISTRAR

Reunião

Use a pauta como guia e registre apenas o que precisa continuar depois da conversa.

Reunião preparada

PAUTA

Progresso da reunião

0 de 0 concluídos

REGISTRO LIVRE

Notas do condutor

microfone inativo

Use este campo para observações gerais. Decisões e encaminhamentos importantes devem ser registrados nos blocos estruturados abaixo.

Nenhum áudio é armazenado.

MOTOR DE DECISÕES

Decisões

0

Registre somente decisões efetivamente confirmadas pelo grupo.

MOTOR DE ENCAMINHAMENTOS

Ações e responsáveis

0

Cada encaminhamento deve sair da reunião com responsável e, quando possível, prazo.

PRÓXIMA ETAPA

Concluiu a discussão?

Ao encerrar, o motor monta a ata com pauta, registros, decisões, responsáveis e prazos.

ETAPA 4 DE 5 · REVISAR

Revise a ata

O documento só avança de estado depois da sua conferência.

CICLO DOCUMENTAL

Controle humano

Nenhuma ata gerada nesta sessão.

Conteúdo revisado Decisões conferidas Responsáveis e prazos conferidos

MÓDULO

Reuniões claras. Decisões registradas. Acompanhamento real.

O que precisa da sua atenção

Ações principais

Encaminhamentos em aberto

Prepare a reunião

Pendências de reuniões anteriores

Identificação

Objetivo e participantes

Pauta

Privacidade e arquivo

Reunião

Progresso da reunião

Notas do condutor

Decisões

Ações e responsáveis

Concluiu a discussão?

Revise a ata

Módulo